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Le
barre di strumenti di Powerpoint, in comune con altre parti di Office,
probabilmente contengono dei pulsanti che non vengono mai usati. Per ridurre
l'affollamento, tenete premuto il tasto Alt e trascinate fuori dalla barra tutti
i pulsanti indesiderati. Se in un secondo tempo doveste pentirvi di questa
pulizia, fate clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi barra di
strumenti e selezionate Personalizza. Per ripristinare la barra al suo stato
originario, selezionatela dalla lista e fate clic sul pulsante Reimposta.
La barra Disegno di Office Xp è stata dotata di una
nuova aggiunta, ma non è di quelle che ci si lascia sfuggire facilmente. Il
pulsante Diagrammi rende disponibili dei diagrammi istantanei, completi di
caselle di testo già pronte in cui inserire le etichette: tutto ciò può
risultare molto utile nelle presentazioni o nei corsi. Questo sistema è molto
più veloce rispetto alla creazione da zero; la barra di strumenti Diagrammi vi
permetterà di aggiungere, rimuovere e riordinare i singoli elementi di un
diagramma, oltre che di applicare un gran numero di effetti visivi.
Un'altra nuova funzionalità Xp in Powerpoint è Stili di
animazione. Anche se da tempo siamo in grado di creare pezzo per pezzo degli
effetti di animazione - per esempio, far scorrere sullo schermo fino alla
posizione finale gli elementi delle liste puntate - si tratta di un'operazione
piuttosto laboriosa. Gli schemi di animazione condividono lo spazio con il
modello e il Riquadro attività di layout e permettono di applicare una serie di
effetti di animazione alla slide corrente, oppure a più slide.
Potrebbe risultare difficile posizionare la grafica con
esattezza usando il mouse, soprattutto quando è visibile soltanto il contorno
dell'oggetto che si sta cercando di muovere. Usate invece i tasti con le frecce
della tastiera per muovere piano gli oggetti nella loro posizione. Se
contemporaneamente si tiene premuto il tasto Ctrl, lo spostamento ha luogo per
intervalli più brevi, che dipendono dal livello di zoom - maggiore è lo zoom,
più precisamente si possono posizionare gli oggetti.
Se salvate un file come Pps invece che come Ppt, un
doppio clic sul file in Windows lancia direttamente lo slideshow, invece di
aprirlo nella modalità di editing di Powerpoint. È tuttavia possibile aprire un
file Pps per il normale editing dall'interno di Powerpoint. Si noti che un file
Pps ha bisogno di Powerpoint installato: se si desidera creare uno slideshow che
funzioni autonomamente su un Pc che non ha installato Powerpoint, usate la
procedura guidata Presentazione portatile dal menu File.
Se la presentazione contiene molte immagini, le
dimensioni del file potrebbero essere particolarmente grandi. In Powerpoint 2002
è possibile ridurre queste dimensioni aprendo la barra Immagine e facendo clic
sul pulsante Comprimi immagini. Si ha la scelta tra comprimere le immagini
individualmente oppure tutte assieme, ridurre la risoluzione per fini di stampa
o di visualizzazione a schermo, scartare le porzioni tagliate delle immagini e
comprimere le immagini. Anche senza ridurre la risoluzione, le dimensioni di un
file di prova sono state ridotte di più dell'ottanta per cento.
L'addin gratuito per creare album di fotografie con
PowerPoint è disponibile all'indirizzo office.microsoft.com/ downloads/2000/album.aspx.
Questo software consente di creare un album di fotografie con immagini
provenienti da disco, scanner, o fotocamera digitale. Si può scegliere il numero
di immagini per pagina, lo stile del contorno, gli sfondi e i titoli: questi
ultimi vengono generati usando il nome di file dell'immagine. L'intera
operazione richiede solo pochi clic del mouse.
Dopo aver compiuto questa operazione, potete usare la
procedura guidata Presentazione portatile per inviare a qualcun altro l'intera
presentazione oppure l'intero album (File, Presentazione portatile). Se il
destinatario non dispone di Powerpoint, è possibile includere il suo
visualizzatore indipendente. È disponibile un'opzione per suddividere i
contenuti in vari floppy disk; questa operazione richiede tempo, dal momento che
i file coinvolti sono piuttosto grandi, ma la procedura chiede semplicemente di
inserire i nuovi dischi quando è necessario.
Oltre alle varie scelte rapide da tastiera standard di
Office, Powerpoint ne ha qualcuna tutta sua. La pressione di Ctrl+M inserisce
una nuova slide, Ctrl+D duplica quella corrente, Ctrl+G attiva o disattiva le
guide e F5 avvia lo slideshow.
Se state visualizzando uno slideshow sullo schermo, potete metterlo in pausa
premendo il tasto con il punto (oppure b). Lo schermo diventerà nero. Premete
un'altra volta lo stesso tasto quando siete pronti per proseguire. Se preferite
uno schermo bianco, premete invece il tasto con la virgola (oppure w).
Microsoft Producer è disponibile gratuitamente per gli
utenti in possesso della licenza di Powerpoint 2002; si tratta di
un'applicazione indipendente, che può essere usata per aggiungere a una
presentazione dell'audio o video su file, a flusso continuo, oppure dei
contenuti Web. Una timeline permette di sfumare l'audio e il video in entrata e
in uscita, oltre che di sincronizzare i cambiamenti delle slide con una colonna
sonora. Avendo a disposizione l'hardware adatto, si può includere in una
presentazione praticamente qualsiasi media, tra cui il video catturato da un
camcorder o da una webcam.
I risultati possono essere pubblicati sulla rete aziendale, oppure sul Web. Si
tratta di una chicca per i designer esperti di Powerpoint e per gli appassionati
di media. Microsoft Producer si può prelevare con un download dall'indirizzo
office.microsoft.com/downloads/2002/producer.aspx.
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